Công cụ · PDF
Chuyển PDF sang Excel
Chuyển bảng trong PDF sang Excel để chỉnh sửa và tính toán. Giữ nguyên dấu tiếng Việt, mỗi bảng một trang tính. Dùng thử 10 trang miễn phí.
- Giữ nguyên dấu tiếng Việt
- Có thể tính toán trong Excel
- Mỗi bảng một trang tính riêng
- PDF scan: chưa hỗ trợ
300 ₫/trang, dùng trang miễn phí trước, sau đó trừ vào số dư tài khoản. Bạn được xem chi phí trước khi xử lý.
Cách dùng
Cách chuyển PDF sang Excel
-
Chọn tệp PDF và định dạng
Chọn tệp PDF có bảng dữ liệu, chẳng hạn bảng kê, báo giá hoặc báo cáo. Chọn định dạng kết quả: Excel, CSV hoặc JSON.
-
Xem chi phí trước khi xử lý
Sau khi bạn đồng ý xử lý dữ liệu, Tabeno đếm số trang và hiển thị chi phí. Trang miễn phí được dùng trước. Các trang còn lại có giá 300 ₫/trang, trừ vào số dư tài khoản.
-
Tải bảng xuống
Với Excel, mỗi bảng nằm trên một trang tính riêng. Với CSV, các bảng nằm lần lượt trong cùng một tệp. Bảng kéo dài qua nhiều trang PDF được tách theo từng trang.
Ví dụ
Xem thử kết quả
Tên công ty, mặt hàng và số liệu trong ví dụ đều là dữ liệu giả lập.
BẢNG KÊ HÀNG HÓA
| STT | Tên hàng | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Giấy in A4 Mẫu Xanh 80gsm | Ram | 40 | 68.000 | 2.720.000 |
| 2 | Bút bi xanh 0,5 mm | Hộp | 12 | 55.000 | 660.000 |
| 3 | Kẹp tài liệu 32 mm | Hộp | 25 | 18.500 | 462.500 |
| 4 | Sổ ghi chép bìa cứng | Quyển | 30 | 24.000 | 720.000 |
| # | STT | Tên hàng | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 1 | Giấy in A4 Mẫu Xanh 80gsm | Ram | 40 | 68000 | 2720000 |
| 3 | 2 | Bút bi xanh 0,5 mm | Hộp | 12 | 55000 | 660000 |
| 4 | 3 | Kẹp tài liệu 32 mm | Hộp | 25 | 18500 | 462500 |
| 5 | 4 | Sổ ghi chép bìa cứng | Quyển | 30 | 24000 | 720000 |
Đơn giá và thành tiền được lưu dưới dạng số: 68.000 thành 68000, để bạn tính tổng bằng hàm SUM.
Đối tượng sử dụng
Khi nào nên dùng công cụ này?
Kế toán và hành chính
Bảng giá nhà cung cấp, bảng kê hóa đơn và báo cáo nhận dưới dạng PDF, cần đưa vào bảng tính để đối chiếu và tính toán.
Chuyên viên phân tích
Lấy bảng từ báo cáo đã công bố. Giá trị như 1.250.000 được lưu ở định dạng số để bạn có thể tính toán ngay trong Excel.
Người thường xuyên sao chép bảng từ PDF
Sao chép từ PDF thường làm tách dòng, dồn cột và lỗi dấu tiếng Việt. Công cụ giữ nguyên cấu trúc bảng.
Giới hạn
Giới hạn cần lưu ý
-
Chỉ lấy bảng
Công cụ không lấy đoạn văn, hình ảnh hay phần trang trí. Nếu PDF không có bảng, Tabeno sẽ thông báo và không trừ tiền.
-
Không dành cho sao kê ngân hàng
Với sao kê ngân hàng, hãy dùng công cụ chuyển sao kê để có bảng giao dịch và kết quả kiểm tra số dư. Công cụ này chỉ lấy các bảng trong PDF.
-
Chưa hỗ trợ PDF scan
Công cụ này chưa hỗ trợ bản scan hoặc ảnh chụp. Bạn không bị trừ tiền nếu tệp không xử lý được. Với sao kê ngân hàng dạng scan, hãy dùng công cụ chuyển sao kê. PDF xuất từ Word, Excel hoặc phần mềm kế toán cho kết quả tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển PDF sang Excel ở đây có miễn phí không?
Bạn được dùng thử 10 trang miễn phí khi đăng ký và xác nhận email. Sau đó giá là 300 ₫/trang PDF. Chi phí được hiển thị trước khi xử lý và chỉ bị trừ khi xử lý thành công.
Tệp Excel có giữ nguyên dấu tiếng Việt không?
Với PDF có thể chọn và sao chép chữ, Tabeno giữ nguyên dấu tiếng Việt khi xuất sang Excel. Bạn có thể mở kết quả trong Excel hoặc Google Sheets mà không cần chuyển mã hay đổi phông chữ.
Có chuyển được PDF scan không?
Chưa. Công cụ này chỉ đọc PDF có thể chọn và sao chép chữ. Bạn không bị trừ tiền nếu tệp không xử lý được. Với sao kê ngân hàng dạng scan, hãy dùng công cụ chuyển sao kê. Với bảng dữ liệu, hãy dùng PDF xuất từ Word, Excel hoặc phần mềm kế toán.
Công cụ này khác gì các trang chuyển PDF miễn phí khác?
Tabeno giữ dấu tiếng Việt và nhận diện số nguyên có dấu phân cách hàng nghìn, chẳng hạn 1.250.000, để bạn có thể tính tổng trong Excel. Mỗi bảng được lưu trên một trang tính riêng. Nếu không xác định được cách ghi số, Tabeno giữ nguyên nội dung ô dưới dạng văn bản để tránh làm sai số liệu.
Tôi có sao kê ngân hàng, nên dùng công cụ nào?
Hãy dùng công cụ chuyển sao kê ngân hàng sang Excel. Công cụ đó nhận diện ngân hàng, sắp xếp giao dịch vào các cột thống nhất và kiểm tra số dư sau từng giao dịch. Công cụ này chỉ trích xuất bảng từ PDF.
Tệp của tôi được xử lý thế nào?
Trước khi tải lên, bạn được đọc thông báo xử lý dữ liệu. Tabeno chỉ đọc tệp để tạo kết quả cho bạn. Tệp và kết quả được xóa tự động sau 30 ngày kể từ khi tải lên, hoặc sớm hơn nếu bạn xóa tài liệu. Tabeno không bao giờ chia sẻ tài liệu của bạn với bên khác.
Nếu Tabeno không đọc được tệp thì sao?
Bạn không bị trừ tiền nếu xử lý không thành công hoặc PDF không có bảng. Khoản tạm giữ được hoàn lại vào số dư tài khoản.
Giới hạn dung lượng và số trang là bao nhiêu?
Mỗi tệp tối đa 20 MB và 500 trang. Tệp lớn hơn cần tách thành nhiều tệp.
Tôi có cần tài khoản không?
Có. Sau khi đăng ký và xác nhận email, bạn nhận 10 trang miễn phí (tặng một lần). Kết quả chuyển đổi được lưu trong mục Tài liệu trên trang quản lý. Khi dùng hết trang miễn phí, bạn nạp tiền vào số dư tài khoản bằng chuyển khoản.
Trang quản lý
Có nhiều tệp PDF cần chuyển?
Tải nhiều tệp lên cùng lúc, theo dõi tiến độ và tải từng kết quả trong mục Tài liệu. Đơn giá mỗi trang vẫn theo bảng giá. Nếu cần tích hợp vào phần mềm, bạn có thể đăng ký truy cập API.
- Tải nhiều tệp cùng lúc
- Mỗi bảng một trang tính
- Đăng ký truy cập API