Trên ứng dụng ngân hàng
Bạn có thể xem lịch sử giao dịch ngay trên ứng dụng. Tùy ngân hàng, ứng dụng còn cho tải sao kê PDF, Excel hoặc yêu cầu gửi qua email.
Hướng dẫn
Sao kê ngân hàng là gì và cách sao kê tài khoản
Sao kê ngân hàng ghi lại các giao dịch và số dư của tài khoản trong một khoảng thời gian. Dưới đây là cách đọc sao kê, lấy tệp từ ngân hàng và chuyển sang Excel để tổng hợp, đối chiếu.
Khái niệm
Sao kê ngân hàng là gì?
Sao kê ngân hàng, hay sao kê tài khoản, là bản liệt kê các giao dịch tiền vào, tiền ra trên một tài khoản trong khoảng thời gian bạn chọn. Ngân hàng cung cấp sao kê dưới dạng tệp PDF hoặc Excel trên ngân hàng điện tử, hoặc bản giấy có đóng dấu tại quầy.
Với tài khoản doanh nghiệp, kế toán thường gọi sao kê là sổ phụ ngân hàng. Lịch sử giao dịch trên ứng dụng chỉ để xem nhanh; khi cần lưu, nộp hoặc đối chiếu, bạn dùng sao kê.
| Phần | Nội dung |
|---|---|
| Thông tin tài khoản | Tên chủ tài khoản, số tài khoản, loại tiền, chi nhánh mở tài khoản. |
| Kỳ sao kê | Ngày bắt đầu và kết thúc khoảng thời gian bạn yêu cầu sao kê. |
| Số dư đầu kỳ | Số dư của tài khoản ở đầu kỳ sao kê. |
| Ngày giao dịch | Ngày ghi nhận giao dịch; một số mẫu sao kê in thêm ngày hiệu lực. |
| Số tham chiếu | Mã giao dịch của ngân hàng, dùng khi cần tra soát. |
| Diễn giải | Nội dung chuyển khoản, tên người chuyển hoặc người nhận, loại phí. |
| Ghi nợ, ghi có | Tiền ra và tiền vào của từng giao dịch. |
| Số dư sau giao dịch | Số dư ngay sau mỗi giao dịch. Không phải mẫu sao kê nào cũng in cột này. |
| Số dư cuối kỳ | Số dư ở cuối kỳ, thường kèm tổng ghi nợ và tổng ghi có. |
Cách lấy sao kê
Cách sao kê tài khoản ngân hàng
Bạn có thể lấy sao kê qua ba cách dưới đây. Nếu cần tổng hợp hoặc đối chiếu dữ liệu, nên chọn tệp PDF hoặc Excel tải trực tiếp từ ngân hàng điện tử.
Trên ngân hàng điện tử doanh nghiệp
Doanh nghiệp tra cứu và tải sao kê, sổ phụ theo kỳ trên kênh ngân hàng điện tử dành cho tổ chức, thường ở dạng Excel hoặc PDF.
Tại quầy giao dịch
Khi cần bản có đóng dấu của ngân hàng, bạn mang giấy tờ tùy thân đến chi nhánh và điền giấy đề nghị. Phí tính theo biểu phí của từng ngân hàng.
Hướng dẫn theo ngân hàng
Xem các bước lấy sao kê và mức phí của từng ngân hàng, theo tài liệu chính thức được dẫn trong mỗi bài.
- Sao kê Vietcombank Cá nhân: VCB Digibank trên trình duyệt · Doanh nghiệp: VCB DigiBiz · Doanh nghiệp: VCB-iB@nking (kênh cũ)
- Sao kê Techcombank Cá nhân: ứng dụng Techcombank Mobile · Cá nhân: trên trình duyệt · Doanh nghiệp: Techcombank Business trên trình duyệt
- Sao kê MB Cá nhân: App MBBank · Doanh nghiệp: BIZ MBBank trên trình duyệt
- Sao kê VietinBank Doanh nghiệp: in và xuất sao kê trên VietinBank eFAST · Doanh nghiệp: sao kê ký số trên eFAST · Cá nhân: VietinBank iPay trên trình duyệt · Cá nhân: ứng dụng VietinBank iPay
- Sao kê BIDV Cá nhân: BIDV SmartBanking · Cá nhân: sao kê qua email · Doanh nghiệp: BIDV iBank và BIDV Direct
- Sao kê VPBank Cá nhân: ứng dụng VPBank NEO · Sao kê sổ phụ qua email · Doanh nghiệp: VPBank NEOBiz
- Sao kê ACB Cá nhân: ACB ONE trên trình duyệt · Sao kê qua email (E-Statement) · Doanh nghiệp: ACB ONE BIZ
- Sao kê Agribank Cá nhân: ứng dụng Agribank Plus · Doanh nghiệp: Agribank eBanking
- Sao kê Sacombank Doanh nghiệp: Internet Banking cho khách hàng tổ chức · Cá nhân: Internet Banking trên trình duyệt · Cá nhân: ứng dụng Sacombank Pay
Ngân hàng khác: xem danh sách 41 ngân hàng Tabeno hỗ trợ.
So sánh
Sao kê tài khoản cá nhân và doanh nghiệp
| Cá nhân | Doanh nghiệp | |
|---|---|---|
| Tên gọi thường gặp | Sao kê tài khoản | Sao kê tài khoản, sổ phụ ngân hàng |
| Lấy trực tuyến | Ứng dụng ngân hàng hoặc ngân hàng số trên trình duyệt | Ngân hàng điện tử doanh nghiệp |
| Lấy tại quầy | Chủ tài khoản mang giấy tờ tùy thân | Người đại diện hoặc người được ủy quyền, theo yêu cầu của ngân hàng |
| Dùng để | Chứng minh thu nhập, bổ sung hồ sơ vay vốn hoặc xin thị thực, theo dõi chi tiêu | Ghi sổ và đối chiếu tiền gửi ngân hàng, quyết toán thuế, kiểm toán |
Mục đích
Sao kê ngân hàng dùng để làm gì?
Kế toán
Kế toán dùng sao kê để ghi sổ tiền gửi ngân hàng và đối chiếu số dư trên sổ với số dư ngân hàng mỗi tháng.
Quyết toán thuế và kiểm toán
Sao kê là căn cứ đối chiếu các khoản thu, chi qua ngân hàng khi quyết toán thuế hoặc khi kiểm toán viên yêu cầu.
Chứng minh thu nhập, tài chính
Ngân hàng cho vay, cơ quan cấp thị thực thường yêu cầu sao kê vài tháng gần nhất để xem thu nhập và số dư của bạn.
Sao kê chỉ có giá trị khi do chính ngân hàng cấp cho tài khoản của bạn. Tabeno chỉ đọc sao kê bạn tải lên, không lập hay chỉnh sửa sao kê.
Chuyển sao kê sang Excel
Tổng hợp giao dịch và kiểm tra số dư
Mỗi ngân hàng trình bày sao kê theo cách riêng. Tabeno sắp xếp giao dịch từ tệp PDF và Excel vào các cột thống nhất: Ngày, Diễn giải, Ghi nợ, Ghi có, Số tiền, Số dư. Bạn có thể tải kết quả dưới dạng Excel, CSV hoặc JSON.
- Với sao kê có số dư sau từng giao dịch, Tabeno lấy số dư trước cộng tiền vào, trừ tiền ra, rồi đối chiếu với số dư in trên sao kê.
- Khi có giao dịch không khớp số dư, Tabeno chỉ rõ trang và dòng, không tự sửa số liệu. Nếu số dư không khớp, Tabeno không giao kết quả và không trừ tiền.
- Tabeno hỗ trợ sao kê PDF scan của 14 ngân hàng, có kiểm tra số dư từng giao dịch. Ảnh chụp chưa được hỗ trợ.
| Số dư trước | + Ghi có | − Ghi nợ | = Số dư sao kê | Kết quả |
|---|---|---|---|---|
| 120.000.000 | 45.000.000 | 0 | 165.000.000 | Khớp |
| 165.000.000 | 0 | 18.500.000 | 146.500.000 | Khớp |
| 146.500.000 | 0 | 7.240.000 | 139.260.000 | Khớp |
| 139.260.000 | 12.800.000 | 0 | 152.600.000 | Không khớplệch 540.000 |
Số dư ở dòng cuối được thay đổi để minh họa trường hợp không khớp, không phải số liệu của sao kê mẫu. Khi phát hiện số dư không khớp, Tabeno chỉ rõ dòng đó, không tự sửa số liệu và không giao kết quả.
Câu hỏi thường gặp
Sao kê là gì?
Sao kê (sao kê ngân hàng, sao kê tài khoản) là bản liệt kê các giao dịch trên một tài khoản trong một khoảng thời gian, do ngân hàng cung cấp, kèm số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ.
Sao kê ngân hàng gồm những gì?
Sao kê thường có thông tin tài khoản, kỳ sao kê, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Mỗi giao dịch ghi ngày, số tham chiếu, diễn giải, số tiền ghi nợ hoặc ghi có; nhiều mẫu còn có số dư sau giao dịch.
Làm thế nào để lấy sao kê ngân hàng online?
Bạn đăng nhập ứng dụng hoặc ngân hàng điện tử, mở tài khoản cần sao kê, chọn khoảng thời gian rồi tải tệp hoặc yêu cầu sao kê. Tên mục khác nhau theo từng ngân hàng; các hướng dẫn theo ngân hàng trên trang này ghi rõ từng bước.
Sao kê ngân hàng có mất phí không?
Phí phụ thuộc vào ngân hàng và cách bạn nhận sao kê. Các bài hướng dẫn bên dưới có thông tin phí theo biểu phí ngân hàng đã công bố.
Sao kê và lịch sử giao dịch khác nhau thế nào?
Lịch sử giao dịch là danh sách bạn xem trên ứng dụng. Sao kê là tệp hoặc bản giấy ngân hàng cung cấp cho một kỳ, có số dư đầu kỳ và cuối kỳ, dùng được để lưu, nộp hoặc đối chiếu.
Làm sao chuyển sao kê sang Excel?
Tải tệp sao kê PDF hoặc Excel lên công cụ chuyển sao kê của Tabeno. Tabeno sắp xếp giao dịch vào các cột thống nhất giữa các ngân hàng và kiểm tra số dư từng giao dịch. Bạn nhận 10 trang miễn phí khi xác nhận email và chỉ bị trừ tiền khi xử lý thành công.
Giảm thời gian nhập liệu sao kê
Đăng ký, xác nhận email và xử lý 10 trang đầu tiên miễn phí. Không thu phí cài đặt hay phí hằng tháng.