Xử lý tài liệu tài chính
Tabeno chuẩn hóa giao dịch từ sao kê PDF và Excel thành các cột thống nhất, phục vụ công việc kế toán và tổng hợp số liệu.
Hỗ trợ sao kê của 41 ngân hàng, gồm PDF scan của 14 ngân hàng. Số dư từng giao dịch được kiểm tra khi có trên sao kê.
10 trang miễn phí sau khi xác nhận email · sau đó 600 ₫/trang · không thu phí cài đặt
Ví dụ: từ sao kê PDF thành bảng giao dịch
Tải tệp Excel mẫu| Ngày GD | Nội dung | Ghi nợ | Ghi có | Số dư |
|---|---|---|---|---|
| 02/09/2026 | Công ty Sao Mai thanh toán HĐ 0451 | 45.000.000 | 165.000.000 | |
| 03/09/2026 | Chuyển tiền thuê văn phòng tháng 9 | 18.500.000 | 146.500.000 | |
| 08/09/2026 | Thanh toán NCC Giấy Bút Việt, HĐ 2207 | 7.240.000 | 139.260.000 | |
| 12/09/2026 | Nhận tiền hàng đơn 1180 từ Cửa hàng Lúa Vàng | 12.800.000 | 152.060.000 |
… còn 4 dòng
Đã trích xuất 8 giao dịch
| Ngày | Diễn giải | Số tiền | Số dư | Kiểm tra |
|---|---|---|---|---|
| 02/09/2026 | Công ty Sao Mai thanh toán HĐ 0451 | +45.000.000 | 165.000.000 | ✓ Khớp |
| 03/09/2026 | Chuyển tiền thuê văn phòng tháng 9 | −18.500.000 | 146.500.000 | ✓ Khớp |
| 08/09/2026 | Thanh toán NCC Giấy Bút Việt, HĐ 2207 | −7.240.000 | 139.260.000 | ✓ Khớp |
| 12/09/2026 | Nhận tiền hàng đơn 1180 từ Cửa hàng Lúa Vàng | +12.800.000 | 152.060.000 | ✓ Khớp |
{
"schema_version": "v0",
"statement": {
"bank": "vietcombank",
"account_number": "0000000000123",
"currency": "VND",
"period_start": "2026-09-01",
"period_end": "2026-09-30",
"opening_balance": 120000000,
"closing_balance": 120101340,
"reconciliation": {
"status": "balanced",
"rows_checked": 8,
"rows_balanced": 8,
"rows_unchecked": 0
},
"transaction_count": 8
},
"transactions": [
{
"date": "2026-09-02",
"description": "Công ty Sao Mai thanh toán HĐ 0451",
"debit": null,
"credit": 45000000,
"balance": 165000000,
"balance_check": "ok",
"amount": 45000000
},
{
"date": "2026-09-03",
"description": "Chuyển tiền thuê văn phòng tháng 9",
"debit": 18500000,
"credit": null,
"balance": 146500000,
"balance_check": "ok",
"amount": -18500000
}
]
}Xử lý sao kê ngân hàng
Tải nhiều sao kê lên cùng lúc và theo dõi tiến độ tại một nơi. Kết quả của từng tệp có cùng cấu trúc cột để bạn tổng hợp theo tài khoản, ngân hàng hoặc kỳ kế toán.
Dùng thử 10 trang miễn phíChỉ cần lấy bảng từ PDF? Chuyển PDF sang Excel
Bảng giao dịch thống nhất
Sao kê của 41 ngân hàng được đưa về cùng các cột: ngày giao dịch, diễn giải, ghi nợ, ghi có, số tiền và số dư. Bạn có thể tổng hợp nhiều nguồn sao kê mà không cần sắp xếp lại cột cho từng ngân hàng.
Bảng giao dịchCác cột thống nhất
| Cột | Nội dung | Ví dụ |
|---|---|---|
| Ngày | ngày giao dịch, lưu theo định dạng ngày/tháng/năm trong Excel | 02/09/2026 |
| Diễn giải | giữ nguyên nội dung trên sao kê | Công ty Sao Mai… |
| Ghi nợ | tiền ra, để trống nếu không có | (trống) |
| Ghi có | tiền vào, để trống nếu không có | 45.000.000 |
| Số tiền | ghi có trừ ghi nợ, số âm là tiền ra | 45.000.000 |
| Số dư | số dư sau giao dịch, giữ nguyên theo sao kê | 165.000.000 |
| Kiểm tra | khớp, không khớp hoặc chưa kiểm tra | Khớp |
Kiểm tra số dư
Với sao kê có số dư sau từng giao dịch, Tabeno lấy số dư trước đó cộng tiền vào, trừ tiền ra, rồi đối chiếu với số dư trên sao kê. Số dư đầu kỳ và cuối kỳ được dùng để kiểm tra tổng thể khi có trên sao kê.
| Số dư trước | + Ghi có | − Ghi nợ | = Số dư sao kê | Kết quả |
|---|---|---|---|---|
| 120.000.000 | 45.000.000 | 0 | 165.000.000 | Khớp |
| 165.000.000 | 0 | 18.500.000 | 146.500.000 | Khớp |
| 146.500.000 | 0 | 7.240.000 | 139.260.000 | Khớp |
| 139.260.000 | 12.800.000 | 0 | 152.600.000 | Không khớplệch 540.000 |
Số dư ở dòng cuối được thay đổi để minh họa trường hợp không khớp, không phải số liệu của sao kê mẫu. Khi phát hiện số dư không khớp, Tabeno chỉ rõ dòng đó, không tự sửa số liệu và không giao kết quả.
Cách sử dụng
Chọn tệp sao kê PDF hoặc Excel do ngân hàng cung cấp. Với bản scan, hãy kiểm tra ngân hàng của bạn có được hỗ trợ không. Đọc thông báo và đồng ý xử lý dữ liệu để xem số trang và chi phí.
Tabeno nhận diện ngân hàng và mẫu sao kê, sắp xếp giao dịch vào các cột thống nhất. Số dư từng giao dịch được kiểm tra khi có trên sao kê.
Tải kết quả dưới dạng Excel, CSV hoặc JSON. Bạn có thể theo dõi tiến độ và xem lại kết quả trong mục Tài liệu trên trang quản lý.
Bảo mật
Tabeno thông báo mục đích xử lý và thời gian lưu dữ liệu trước khi bạn tải tài liệu lên. Bạn có thể chủ động xóa tệp và kết quả trong mục Tài liệu trên trang quản lý.
Trước khi tải tệp lên, bạn được đọc thông báo về mục đích xử lý và thời gian lưu dữ liệu. Việc đồng ý xử lý tệp tách biệt với đăng ký nhận tin tiếp thị.
Tệp và kết quả được xóa tự động sau 30 ngày kể từ khi tải lên.
Tabeno không bao giờ chia sẻ tài liệu của bạn với bên khác.
Bạn có thể xóa tệp gốc và kết quả trong mục Tài liệu trên trang quản lý.
Bảng giá
Nạp tiền vào tài khoản bằng cách quét mã VietQR, tối thiểu 10.000 ₫. Số tiền đã nạp không hết hạn. Không thu phí cài đặt; chỉ trừ tiền khi xử lý thành công.
API đọc sao kê ngân hàng
Gửi sao kê và nhận dữ liệu giao dịch qua API, theo cùng bảng giá với trang quản lý. Quyền truy cập API được cấp theo yêu cầu.
Đăng ký truy cập API10 trang đầu miễn phí sau khi xác nhận email. Tải sao kê thật lên, xem bảng kết quả và trạng thái kiểm tra số dư trước khi dùng cho công việc.