Mẫu sổ S2a-HKD và lập sổ doanh thu từ sao kê ngân hàng

Mẫu số S2a-HKD là Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ ban hành kèm Thông tư 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Sổ ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ, diễn giải và số tiền, chia theo từng nhóm ngành nghề. Mỗi nhóm có dòng Tổng cộng, dòng Thuế GTGT và dòng Thuế TNCN; cuối sổ là tổng số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp và chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh.

Theo Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu dùng sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ mẫu số S2a-HKD. Hộ không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN dùng mẫu S1a-HKD (Điều 4). Hãy đối chiếu với hướng dẫn của cơ quan thuế. Tabeno không tư vấn thuế.

Thông tư hướng dẫn mở sổ để ghi doanh thu theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trong công cụ, bạn đặt tên cho từng nhóm (tối đa 10 nhóm) và chọn nhóm cho từng khoản tiền vào. Sổ tải xuống có một khối cho mỗi nhóm, kèm dòng Tổng cộng của nhóm.

Không. Mẫu sổ không in sẵn tỷ lệ thuế, và Thông tư hướng dẫn hộ kinh doanh tự tính số thuế phải nộp từ doanh thu của từng nhóm. Tabeno chỉ điền doanh thu và dòng Tổng cộng của từng nhóm; các dòng Thuế GTGT, Thuế TNCN, tổng số thuế phải nộp và cột Số hiệu chứng từ để trống cho bạn tự ghi.

Sổ ghi theo kỳ kê khai. Công cụ cho chọn từng quý, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm hoặc cả năm. Dòng Kỳ kê khai trên sổ ghi rõ kỳ cùng ngày bắt đầu và ngày kết thúc, và chỉ các khoản tiền vào trong khoảng ngày đó được đưa vào sổ.

Tiền mặt không có trên sao kê ngân hàng. Sau khi Tabeno lấy các khoản tiền vào, bạn bấm Thêm dòng để ghi từng khoản thu tiền mặt với ngày, diễn giải, số tiền và nhóm ngành nghề. Tổng cộng của từng nhóm được tính lại ngay.

Tabeno bỏ đánh dấu sẵn và ghi rõ lý do cho các khoản thường không phải doanh thu: tiền chuyển từ tài khoản khác của chính bạn, tiền vay hoặc giải ngân, hoàn tiền, góp vốn, chuyển nội bộ, lãi tiền gửi và giao dịch bị đảo. Các dòng này vẫn hiện trên màn hình để bạn xem lại. Bạn là người quyết định cuối cùng và ký sổ.

Với tệp Excel thì không. Tabeno chỉ đọc tệp để lấy các khoản tiền vào, đọc xong là xóa, không lưu tệp hay dữ liệu giao dịch. Sao kê PDF được xử lý như một lượt chuyển đổi: tệp và kết quả nằm trong mục Tài liệu trên trang quản lý và được xóa sau 30 ngày kể từ khi tải lên. Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế và tên nhóm ngành nghề chỉ dùng để điền vào tệp bạn tải xuống và không được lưu.

Bạn tải tệp PDF lên ngay tại đây. Bạn cần đăng nhập, vì sao kê PDF được đọc như một lượt chuyển đổi sao kê: 10 trang đầu miễn phí khi xác nhận email, sau đó 600 ₫/trang. Bạn được xem số trang và chi phí trước khi bấm Bắt đầu xử lý, và chỉ bị trừ tiền khi xử lý thành công. Tabeno kiểm tra số dư sau từng giao dịch, rồi đưa các khoản tiền vào của tệp PDF vào bảng xem lại cùng các tệp Excel. Sao kê Excel vẫn miễn phí.

Không cần tài khoản để tải mẫu sổ trắng và xem các khoản tiền vào từ sao kê Excel. Sao kê PDF và việc tải sổ đã điền cần tài khoản Tabeno, đăng ký miễn phí. Nội dung bạn đã xem lại được giữ trong thẻ trình duyệt này khi bạn đăng ký và quay lại.